Ile kosztuje profesjonalne prowadzenie social media w 2025 r.

Ile kosztuje prowadzenie social mediów to temat, wokół którego krąży wiele niedopowiedzeń. Wynikają one z różnych podejść do zarządzania profilami, poziomu wiedzy i doświadczenia wykonawców, a także specyfiki firmy, dla której realizowane są działania.

Z tego artykułu dowiesz się, ile kosztuje prowadzenie Instagrama i Facebooka na przykładzie naszych realizacji. Dowiesz się także, skąd wynika koszt prowadzenia social mediów i co nasi klienci osiągają dzięki podjętym działaniom. W artykule znajdziesz też cennik prowadzenia social media, który pomoże Ci się zorientować w cenach profesjonalnych działań.

Jednak zanim zaczniesz czytać artykuł, zastanów się nad swoim podejściem do ceny. Wielu przedsiębiorców słysząc wycenę obsługi social media, mówi „Dla mnie to za drogo, zróbmy coś tańszego, aby tylko się działo” — takie podejście to pułapka, którą właściciele firm sami na siebie zastawiają.

Przedsiębiorcy często postrzegają prowadzenie mediów społecznościowych jako zbędny koszt, a nie inwestycję. Jest to błędne myślenie, ponieważ social media są potężnym kanałem, umożliwiającym docieranie do nowych klientów a w konsekwencji zwiększanie sprzedaży.

Czytając artykuł, skoncentruj się na tym, co możesz zyskać dzięki profesjonalnemu prowadzeniu social mediów i jak to może rozwinąć Twój biznes w ciągu najbliższych miesięcy i lat.

Tego prawdopodobnie szukasz, ale przeczytaj też informacje pod pakietami

Koszt prowadzenia social media

Koszt prowadzenia mediów społecznościowych głównie zależy od celów, które potrzebuje osiągnąć przedsiębiorca, doświadczenia wykonawcy, zakresu podejmowanych działań oraz liczby zaangażowanych osób.

Zatem, co najczęściej obejmuje prowadzenie social media? Przykładowy zakres działań, które dostarczają efektów, w profilach naszych Klientów, którzy nastawieni są na sprzedaż:

• 9 postów miesięcznie — zdjęcia, karuzele i rolki,
• 18 stories miesięcznie,
• promowanie postów,
• moderacja komentarzy i wiadomości.

Etapy profesjonalnego prowadzenia Instagrama

Aby zrozumieć, ile kosztuje profesjonalne prowadzenie Instagrama i Facebooka, musisz wiedzieć, jakie działania podejmowane są w ramach współpracy. Poniżej znajdziesz listę etapów współpracy oraz podejmowanych działań, które są niezbędne do osiągnięcia sukcesu w mediach społecznościowych. Dzięki niej zrozumiesz nasze zaangażowanie w działania dla Twojej firmy.

Rozpoznanie i oferta

• Zrozumienie potrzeb klienta — rozmawiamy o celach i oczekiwaniach, które klient chce osiągnąć, aby dokonać analizy i przygotować propozycję działań.
• Analiza potencjału — określamy jakie działania warto podjąć w budżecie, który ma klient, a które warto dołożyć w późniejszym czasie, aby móc osiągnąć sukces.
• Przygotowanie oferty — przesłanie propozycji działań, sugerowanego harmonogramu oraz poziomu inwestycji i potencjalnego przychodu.

I ETAP — Analiza i przygotowanie do działań

• Analiza potrzeb i celów — zdefiniowanie, co klient potrzebuje osiągnąć za pomocą social mediów, co będzie uznawane za sukces oraz, jakie wskaźniki będą monitorowane.
• Analiza dotychczasowych działań — weryfikacja, co dotychczas było robione i jakie przyniosło efekty; określenie, jaki jest koszt pozyskania klienta i ile średnio pieniędzy zostawia klient.
• Analiza branży i konkurencji — weryfikacja, co działa w branży klienta, jak wygląda rynek, co oferuje konkurencja, jak komunikuje się z odbiorcami oraz, w jaki sposób prezentuje usługi, abyśmy mogli zrealizować jak najlepsze materiały do profilu klienta.
• Przygotowanie moodboardu — stworzenie tablicy z inspiracjami (zdjęciami, grafikami, kolorami, fontami, kształtami), która ma posłużyć do określenia stylu wizualnego profilu.
• Pozyskanie materiałów i dostępów — przesłanie do nas zdjęć, grafik, identyfikacji wizualnej, dostępów do konta na Instagramie i narzędzi.

II ETAP — Warsztat strategiczny

• Spotkanie online — omówienie zdefiniowanych przez nas wyzwań i szans, zagłębienie się w firmę, usługi, produkty, zrozumienie zachowania klientów oraz wyznaczenie ścieżek działań.

III ETAP — Plan działania

• Strategia marki i komunikacji na Instagramie:
  • określenie i poznanie grupy odbiorców,
  • analiza słów kluczowych,
  • wyznaczenie celów i wskaźników do mierzenia (KPI),
  • opracowanie lejka marketingowego,
  • określenie zakresu merytorycznego profilu,
  • określenie sposobu komunikacji,
  • opracowanie nazwy profilu, biogramu i avatara,
  • stworzenie harmonogramu publikacji,
  • stworzenie schematu siatki postów (feed).

IV ETAP — Stworzenie contentu

• Przygotowanie klucza wizualnego marki:
  • określenie stylu graficznego profilu — fontów, kolorów, kształtów,
  • zaprojektowanie szablonów postów, karuzel, okładek do rolek,
  • stworzenie avatara, grafik do wyróżnionych relacji, naklejek,
  • stworzenie siatki postów.
• Przygotowanie contentu do publikacji:
  • stworzenie scenariuszy rolek,
  • stworzenie listy tematów do poruszania w relacjach,
  • wybranie zdjęć referencyjnych.
• Realizacja materiałów:
  • Nagranie wideo i wykonanie zdjęć,
  • Montaż rolek (wideo, dźwięki, grafiki, napisy),
  • Obróbka zdjęć.

V ETAP — Konfiguracja profilu i narzędzi

• Konfiguracja środowiska:
  • utworzenie i konfiguracja profilu LUB weryfikacja poprawności konfiguracji istniejącego profilu,
  • uzupełnienie profilu informacjami — nazwa użytkownika i profilu, kategoria, biogram, linki, dane kontaktowe,
  • połączenie profilu na Instagramie ze stroną na Facebooku,
  • konfiguracja profilu IG i strony FB w Meta Business Managerze,
  • utworzenie konta reklamowego w Meta Ads,
  • utworzenie Piksel Meta,
  • nadanie odpowiednich dostępów użytkownikom.
• Konfiguracje zewnętrzne:
  • konfiguracja i podpięcie zewnętrznych narzędzi np. ManyChat,
  • zgłoszenie profilu w SocialBlade,
  • podpięcie Meta Pixel pod witrynę internetową, 
  • spięcie bramy konwersji API z witryną internetową,
  • weryfikacja analityki internetowej — GTM, GA.

VI ETAP — Aktywne prowadzenie profilu

• Prowadzenie i obsługa profilu:
  • współpraca specjalisty SM z klientem,
  • opracowywanie treści postów,
  • tworzenie grafik do postów, okładek rolek i wyróżnionych relacji,
  • publikacja postów, rolek, stories,
  • promowanie postów i rolek (Meta Ads),
  • moderacje komentarzy i odpowiadanie na wiadomości,
  • wiadomości powitalne do wybranych nowych obserwujących,
  • dodawanie wybranych relacji do zapisanych,
  • współpraca z twórcami UGC i influencerami,
  • tworzenie listy leadów (potencjalnych klientów),
  • podejmowanie działań w profilach potencjalnych klientów,
  • śledzenie działań konkurencji,
  • bieżąca optymalizacja profilu.
• Analiza wyników i raportowanie — weryfikowanie efektywności postów, rolek i relacji oraz przygotowywanie raportów z ich skuteczności.
• Spotkania strategiczne i optymalizacja — omawianie podjętych działań dla marki, działań konkurencji, propozycje działań.

Dbamy o to, aby firmowe profile w social mediach były nie tylko efektywne, ale też estetyczne.

ZOBACZ PROFILE, KTÓRE PROWADZIMY DLA NASZYCH KLIENTÓW.

Cennik — ile kosztuje prowadzenie social media

Koszty związane z prowadzeniem social media można podzielić na dwie grupy:

• koszty jednorazowe (etapy 1-5),
• koszty stałe (rozliczane miesięcznie — etap 6).

Tworząc posty na Instagram firmowy, warto je wykorzystać również w innych kanałach komunikacji. Jest to znikomy koszt przy inwestycji w profesjonalne prowadzenie profilu na Instagramie. Dlatego wielu naszych Klientów decyduje się na model publikacji cross-platformowej, polegający na tworzeniu materiałów na IG, a następnie udostępnianie ich na Facebook, YouTube, TikTok, czy profilu firmy w Google.

W ten sposób zapewniamy większą dystrybucję stworzonych materiałów i docieramy do większego grona odbiorców, którzy mogą zainteresować się usługami, czy produktami firmy.

Prowadzenie Instagrama cennik

W internecie można znaleźć szereg ofert związanych z prowadzeniem social media od 299 zł do nawet 12 000 zł netto — ceny usług są bardzo zróżnicowane. Koszt obsługi social media głównie zależy od przyjętej strategii marketingowej (lub niestety często jej braku), liczby osób zaangażowanych w prowadzenie profili, ich kompetencji, liczby i jakości działań oraz wykorzystywanych narzędzi.

W poniższej tabeli znajdziesz zestawienie działań i związanych z nimi kosztów, umożliwiających stworzenie sprzedających profilów na Instagramie i Facebooku, które przyniosą wymierne efekty dla Twojego biznesu.

Ceny są poglądowe, aby pomóc Ci się rozeznać, ile mogą kosztować Cię poszczególne działania, jeśli będą konieczne. Cennik prowadzenia i obsługi Instagrama może się różnić w zależności od branży, oczekiwań oraz działań niezbędnych do osiągnięcia wyznaczonych celów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, ile kosztuje prowadzenie social media dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Przygotujemy dla Ciebie bezpłatną analizę i indywidualną propozycję działań wraz z wyceną.

Prowadzenie Facebooka cennik

W ostatnich latach Facebook stracił na popularności, zwłaszcza wśród młodych użytkowników. Obecnie działania marketingowe na tej platformie skupiają się głównie na odbiorcach w wieku 40 lat i starszych. Dlatego coraz więcej firm decyduje się łączyć prowadzenie fanpage na Facebooku z działaniami na Instagramie za pomocą funkcji cross postowania.

Funkcja udostępniania postów (cross postowania) polega na dodawaniu materiałów na Instagram i ich automatycznemu udostępnianiu na Facebooku. Dzięki niej możesz zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie budując obecność firmy w obu platformach społecznościowych.

Jeśli chcesz, aby materiały udostępniane na FB i IG były takie same, wówczas cennik prowadzenia fanpage na Facebooku jest tożsamy z cennikiem prowadzenia Instagrama. Innymi słowy, cena prowadzenia Instagrama nie zmienia się, nawet jeśli zdecydujesz się udostępniać materiały z IG na fanpage na Facebooku.

Stawki za post na Instagramie

Cena za post na Instagramie i Facebooku zależy od wielu czynników. Kluczowymi aspektami wpływającymi na cenę jest typ posta, za którym kryją się niezbędne do podjęcia działania, jak przygotowanie tekstów oraz grafik lub wideo (scenariusz, nagrania, montaż).

Na przykład:

• prosty post z informacją np. o wyprzedaży, zachęcający do zapoznania się z ofertą sklepu, może kosztować od 50 zł do 100 zł netto.
• karuzela z 10 grafikami przedstawiająca merytoryczne rozwiązanie problemu potencjalnego klienta, która ma zbierać zapisania posta, zazwyczaj kosztuje od 250 zł do 650 zł netto.
• merytoryczna rolka dostarczająca cennych informacji i budująca zaufanie klientów, w zależności od formy może kosztować od 300 zł do nawet 900 zł netto, ponieważ taka rolka wymaga pomysłu, planu, scenariusza, nagrania i montażu (wybranie fragmentów, poskładanie materiałów, dodanie napisów) oraz stworzenie odpowiedniej treści do posta rolki.

Jak widzisz, na pytanie ile kosztuje post na Instagramie, nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Cela zależy od dużej liczby czynników. Jednak nie cena jest tu ważna, tylko cel działania i oczekiwane efekty. Pamiętaj, że robienie pojedynczych postów na Instagram bez pomysłu na markę i przemyślanej strategii opisującej co i do kogo publikować zazwyczaj nie dostarczy oczekiwanych efektów.

Skąd wynika cena za prowadzenie social mediów

Zamiast pytać „Dlaczego to tyle kosztuje?”, lepiej zastanowić się, jak prowadzenie social media pomoże rozwinąć Twój biznes.

Aby zacząć i budować wartościowy profil, który będzie dostarczał efektów, trzeba jednorazowo zainwestować od 1696 zł netto. Następnie miesięczne działania to inwestycja na poziomie od 848 zł netto + 450 zł budżetu na promowanie postów w Meta Ads.

Cena za prowadzenie social mediów zależy od przyjętej strategii marketingowej i stopnia jej rozbudowania.

Z mediami społecznościowymi jest jak z życiem — chcesz jeździć Fiatem Tipo, czy Porsche Panamerą? Możesz zdecydować się na ekonomicznego Fiata, który pozwoli Ci dojechać z punktu A do punktu B. Możesz też wybrać Porsche, które zapewni Ci nie tylko komfort jazdy, ale także prestiż i przyciągnie uwagę na drodze.

Podobnie jest z obsługą firmowego Instagrama czy Facebooka. Możesz próbować prowadzić je samodzielnie lub skorzystać z usług profesjonalistów. Wybór należy do Ciebie, ale pamiętaj, że inwestycja w usługi realizowane przez doświadczony zespół szybciej przełoży się na efekty dla Twojego biznesu.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jakie działania podejmujemy, aby stworzyć i prowadzić wartościowy profil na Instagramie, który pozyskuje obserwujących i zmienia ich w klientów, koniecznie przeczytaj artykuł “Jak prowadzić Instagrama firmowego”.

Kto prowadzi social media

Prowadzenie mediów społecznościowych zazwyczaj wymaga od 1 do 3 osób w zależności od struktury agencji marketingowej oraz kompetencji jej pracowników. Koszt prowadzenia social media przez jedną osobę (np. freelancera lub pracownika na etacie) posiadającą niezbędne kompetencje, często jest większy, a same działania mniej efektywne.

Social Media Manager, Copywriter, Designer — najczęściej te trzy osoby efektywnie pracują na sukces marek w mediach społecznościowych. Social Media Manager odpowiada za opracowanie strategii i nadzoruje wszystkie działania prowadzone na profilach. Copywriter tworzy treści, które przyciągają uwagę odbiorców i zachęcają do interakcji. Designer dba o estetykę i spójność materiałów graficznych, tworząc atrakcyjne wizualnie posty, relacje, czy materiały do rolek.

ZOBACZ JAK WYGLĄDAJĄ PROWADZONE PRZEZ NAS PROFILE

Reklamy w social mediach

Największym błędem jest tworzenie materiałów (postów, rolek, relacji), które docierają do znikomej grupy odbiorców. W mediach społecznościowych sukces w 50% zależy od jakości treści, grafik i materiałów wideo, a w pozostałych 50% od ich dystrybucji do odpowiedniej grupy odbiorców.

To, ile kosztuje prowadzenie social media, zależy również od kwot przeznaczonych na promowanie postów. Promowanie jest niezbędne, aby konto mogło się rozwijać. Dzięki reklamom zwiększysz zasięg i precyzyjnie określisz, do jakiej grupy odbiorców potrzebujesz dotrzeć. To kluczowe, aby trafiać do osób, które mogą zainteresować się Twoimi produktami lub usługami.

Ile kosztuje promowanie posta na Instagramie i Facebooku

Cena za promowanie postów i rolek na IG oraz FB zależy od obszaru promocji, grupy odbiorców oraz liczby dni, przez które będzie trwała promocja. Można założyć, że minimalny budżet na promowanie materiałów w social mediach, który dostarczy efektów to 25 zł dziennie.

Aby dowiedzieć się więcej na temat tego, ile kosztuje reklama na Facebooku i Instagramie, przeczytaj nasz artykuł “Ile kosztuje reklama w internecie”.

Profesjonalne prowadzenie social media — efekty

Jakie korzyści daje profesjonalne prowadzenie social media? Możesz spodziewać się wielu polubień, zapisów postów, codziennego przyrostu obserwatorów, a także zwiększonej liczby wiadomości. Zauważysz także zwiększony ruch na swojej stronie internetowej oraz zapytania o usługi i produkty.

Koszt prowadzenia mediów społecznościowych warto analizować w dłuższej perspektywie. Na początku trzeba zainwestować, ale z czasem ta inwestycja zaczyna przynosić zyski.

Przy budżecie 2756 zł netto na prowadzenie profilu na Instagramie i Facebooku oraz 750 zł na promowanie postów możesz spodziewać się przyrostu od 200 do 700 (wartościowych) obserwatorów miesięcznie. Z tych użytkowników od 1% do 5% (czasami nawet więcej) zmieniamy w klientów. Pamiętaj, że mówimy o firmowym profilu na Instagramie, a nie profilu marki osobistej.

Czy to się opłaca? Uśredniając dla przykładowej kalkulacji — 250 nowych obserwatorów przy 2% konwersji, daje 5 nowych klientów miesięcznie. Jednak takie wyliczenia mogą być mylące! W biurze nieruchomości jedna konwersja może przynieść zysk od 8 000 do 15 000 zł, podczas gdy w salonie kosmetycznym 150-500 zł. 

Efekty działań w różnych branżach będą się znacząco różnić. W biurze nieruchomości jedna konwersja może oznaczać sukces, podczas gdy salon kosmetyczny potrzebuje ich przynajmniej 20. Z drugiej strony klienci do salonu kosmetycznego wracają wielokrotnie, a do biura nieruchomości raczej raz na parędziesiąt lat lub wcale. Dlatego każda branża wymaga indywidualnego podejścia.

Poniżej możesz zobaczyć przykładowe efekty obsługi social media naszych Klientów.

ZOBACZ JAK WYGLĄDAJĄ PROWADZONE PRZEZ NAS PROFILE

Chcesz pozyskiwać klientów w social media?

Wyślij uzupełniony brief, a pomożemy Ci stworzyć skuteczny profil.

POBIERZ BRIEF

Tego nie rób — kupowanie followersów na Instagramie firmy

Kupowanie followersów na Instagramie to swoista pułapka dla profilu. W rzeczywistości fałszywi obserwatorzy nie dostarczają żadnej wartości dla konta, a wręcz przeciwnie — obniżają statystyki i zasięgi. Co więcej, takie działania są sprzeczne z regulaminem Instagrama. Meta aktywnie walczy z nieuczciwymi praktykami i może zablokować profil firmy, który kupuje followersów.

Zastanawiasz się, jak sprawdzić przyrost followersów na Instagramie? Wystarczy użyć narzędzi analitycznych np. socialblade.com.

Konto, które kupuje followersów ma w swojej historii nienaturalne skoki w liczbie obserwatorów, a także charakteryzuje się niskim współczynnikiem zaangażowania.

Czy do obsługi social media jest potrzebne Twoje zaangażowanie

Tak, choć w ograniczonym zakresie. Agencja zajmie się strategią, obsługą firmowego Instagrama, dystrybucją treści i wszystkimi niezbędnymi aspektami. Jednak przy prowadzeniu social media warto nagrywać rolki i relacje, a do tego potrzebna jest twarz Twoja lub wyznaczonej osoby z firmy.

Nawet jeśli masz opory, wstydzisz się lub nie wiesz, co i jak nagrywać, pomożemy Ci przejść przez ten proces krok po kroku. Klienci, którzy mówili „to nie dla mnie”, teraz dumnie nagrywają relacje i rolki, co obniża koszty naszej współpracy. Co więcej, robią to, ponieważ polubili marketing, który w końcu zaczął działać.

A co jeśli nie masz czasu? Rolki i relacje nie muszą być długie (nawet nie powinny) i co ważniejsze, wcale nie musisz dodawać je często. Zastanów się, czy kiedykolwiek próbowałeś regularnie nagrywać krótkie filmiki. Jeśli nie, to warto spróbować. Jeśli tak, ale efekty nie były zadowalające, być może potrzebujesz naszych wskazówek, które pomogą Ci poprawić jakość materiałów.

Kogo wybrać do obsługi social media Twojej firmy

Dziesiątki firm traci pieniądze, inwestując w działania marketingowe, które nie przynoszą efektów. Często problemem jest niewłaściwy wybór wykonawcy, który nie dysponuje odpowiednią wiedzą i zapleczem do skutecznej obsługi mediów społecznościowych. Skąd to wiem? Od 2019 roku pomagam przedsiębiorcom i wykonawcom w osiąganiu celów marketingowych. Specjalizuję się w audytach marketingowych, rozwiązywaniu sporów i eliminowaniu nieprawidłowości w działaniach.

Zastanawiasz się kogo wybrać do prowadzenia social media? Unikaj młodych, niedoświadczonych freelancerów i zespołów, które głośno krzyczą, a mało potrafią. Na rynku jest plaga firm, które obiecują złote góry, a w rzeczywistości oferują usługi niskiej jakości. Pamiętaj, że prowadzenie profili w mediach społecznościowych to nie tylko dodawanie postów, ale kompleksowa strategia, wymagająca wiedzy, doświadczenia i ciągłej optymalizacji, aby dostosować ją do zmieniającego się rynku i oczekiwań klientów.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na współpracę z agencją, freelancerem czy zatrudnisz pracownika na etat, najważniejsze są kompetencje, wiedza i osiągane wyniki.

Zanim podpiszesz umowę, poproś o listę prowadzonych profili i dokładnie przeanalizuj ich zawartość oraz statystyki, korzystając z narzędzi dostępnych w Internecie, jak np. socialblade.com.

ZOBACZ JAK WYGLĄDAJĄ PROWADZONE PRZEZ NAS PROFILE

Czy w 2025 r. jest sens zaczynać prowadzić social media

Zdecydowanie tak! Działania na profilach naszych Klientów cały czas przynoszą satysfakcjonujące rezultaty. Startujemy z nowymi profilami na Instagramie i Facebooku, które zwiększają sprzedaż i budują obecność firm na rynku. 

Obecnie media społecznościowe wciąż są jednym z najlepszych narzędzi do prowadzenia działań marketingowych. Ktoś Ci powiedział, że social media nie działają? Brak efektów najczęściej wynika z nieprzemyślanych działań, zbyt małego budżetu, braku odwagi do testowania nowych rozwiązań oraz ignorowania zaleceń specjalistów.

Podsumowanie — koszt prowadzenia social mediów

Wciąż zastanawiasz się, ile kosztuje prowadzenie social media firmy? Nie ma jednej odpowiedzi. Podane w artykule kwoty są przykładowe, aby pomóc Ci w rozeznaniu. Na koszt prowadzenia profilu na Instagramie i Facebooku wpływa zakres działań do podjęcia, branża, grupa docelowa, a nawet region, w którym działa Twoja firma.

Jeśli chcesz, aby Twoje social media zaczęły działać, zrób pierwszy krok i skontaktuj się z nami, a my pomożemy Ci postawić kolejne. Pamiętaj, że aktywna obecność w mediach społecznościowych to inwestycja w przyszłość Twojej firmy. Dzięki dobrze prowadzonym profilom zbudujesz świadomość marki i pozyskasz nowych klientów.

Nie zwlekaj! Najlepszy moment na rozpoczęcie działań w social media jest teraz. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, ile kosztuje prowadzenie social media dla Twojej firmy.

MARKOFANI — Digital Marketing Agency
agencja@markofani.com.pl
+48 17 300 03 30